Privacy statement Dupagro B.V.

Dupagro B.V., located at Nel Vietsstraat 2, 6702 DB Wageningen, is responsible for the processing of personal data as shown in this privacy statement.

How can Dupagro B.V. be contacted?

Dupagro B.V.
Nel Vietsstraat 2
6702 DB Wageningen
Tel +31(0)317 – 840 197
E-mail: info@dupagro.com

What personal data do we collect and what do we use it for?
We would like to point out that we will collect and use the personal data you provide to us because this is necessary to conclude and execute any agreement with you. This applies to both our (potential) customers and to parties from whom we purchase goods and/or services.

If you are a (potential) customer of ours, we use your data to send you a quote, to determine which specifications or demands a particular item or service must meet, to deliver items or to carry out work for you, to be able to invoice and to communicate with you smoothly and efficiently about the implementation aspects of the agreement.

If you are a (potential) supplier or other contractor, your personal data are also necessary for the conclusion and execution of the agreement. When purchasing, this is necessary to let you know which specifications or demands a particular item or service must meet in our opinion, to be able to send you a quote request or to place an order, to be able to pay your invoices and to be able to communicate with you smoothly and efficiently about other aspects of the agreement.

You are not obliged to provide us with your personal data. However, if you do not provide us with any or insufficient personal data, we may not be able to interact with you as aforementioned described.

What personal data do we collect and what do we use it for?
We process your personal information for the following purposes. Without your personal information, we cannot provide you with the products and/or services you have requested. In general, the personal information that you provide directly or indirectly to Dupagro B.V. when you use our services and visit our website, consists of:

  • Contact details. This includes your first and last name, address, email address and telephone number.
  • Financial details. This includes your bank account number, payment status and invoices.
  • Account information. This includes your registration details, including your email address and other information provided via the form on the website or in correspondence or by telephone.
  • Automatically generated information. This includes IP address, unique device or user ID, system and browser type, date, and time stamps, referring website address, content, and pages you visited on our website.

Retention period of personal information
If you have requested a quote from us but have not become our customer, we will delete your data no later than seven years after our last contact. If you have become a customer of ours or we have become a customer of yours, we will store your personal data for a period of at least seven years or for the technical life of your product.

Disclosure of personal information to third parties
In regard to the execution of any agreement with you, we may have to provide your personal information to parties that supply parts, materials, and products to us or carry out work on our behalf. We also use both internal and external server space to store (parts of) our sales and purchasing administration, including your personal information. Your personal information will therefore be provided to our provider. We also use Microsoft Office and the associated storage options for emails and other files.

Cookies
On our website we use functional, analytical, and tracking cookies. A cookie is a small text file that is stored in the browser of your computer, tablet, or smartphone when you first visit the website. Dupagro B.V. uses cookies with technical functionality. These ensure that the website performs properly and that, for example, your preference settings are remembered. These cookies are also used to ensure that the website works properly and to optimize it. We also place cookies that track your surfing behaviour so that we can offer customized content and advertisements. On your first visit to our website, we already informed you about these cookies and asked permission to place them. You can unsubscribe from cookies by setting your internet browser so that it no loner stores cookies. In addition, you can also delete all information previously stored via the setting of your browser.

Your rights
You have the right to ask us to view your own personal data. If there is reason to do so, you can also request us to supplement your personal data or to change inaccuracies. In addition, you have the right to request the deletion of your personal data or to limit the use of your personal data. You can also object to the collection and use of your data or file a complaint with the Dutch Data Protection Authority. Finally, you can request us to obtain your personal data or transfer that data to someone else. You can also contact us with any questions or for more information about the collection and use of your personal data.

Dupagro B.V., gevestigd aan Nel Vietsstraat 2, 6702 DB Wageningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Dupagro B.V.
Bezoekadres:
Nel Vietsstraat 2
6702 DB Wageningen
Telefoon: 0317 – 840 197
Email: info@dupagro.com

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Graag maken wij u erop attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.

Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die Dupagro B.V. verwerkt
Tijdens haar zakelijke activiteiten en dienstverlening, zal Dupagro B.V. Persoonsgegevens moeten verwerken. Zonder uw Persoonsgegevens kunnen wij de door u verzochte producten en/of diensten niet aan u leveren. In het algemeen bestaan de Persoonsgegevens die u direct of indirect aan Dupagro B.V. verstrekt wanneer u gebruik maakt van onze diensten en onze website bezoekt uit:

  • Contactgegevens. Dit omvat uw voor- en achternaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer;
  • Financiële gegevens. Dit omvat uw bankrekeningnummer, betalingsstatus en facturen;
  • Accountgegevens. Dit omvat uw aanmeldingsgegevens, inclusief uw e-mailadres en andere informatie verstrekt via het formulier op de website of in correspondentie of telefonisch;
  • Automatisch gegenereerde informatie. Dit omvat IP-adres, uniek apparaat of gebruikers-ID, systeem- en browsertype, datum- en tijd-stamps, verwijzende websiteadres, -inhoud en -pagina’s die u heeft bezocht op onze website.

Bewaarperiode persoonsgegevens
Indien u een offerte bij ons heeft opgevraagd maar u geen klant bij ons geworden bent, zullen wij uw gegevens uiterlijk zeven jaar na ons laatste contact verwijderen. Bent u wel klant bij ons geworden of wij bij u, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van tenminste zeven jaar of voor de technische levensduur van uw product.

Delen van persoonsgegevens met derden
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van zowel interne- als externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Dupagro B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Dupagro B.V. gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Uw rechten
U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.